Business Operations Specialist (m/w/d)

KARRIERE

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft.

Als Business Operations Specialist verantwortest du zentrale kaufmännische und organisatorische Prozesse im Vertriebsumfeld – von Angeboten über Verträge bis hin zur Abrechnung.

Du arbeitest nicht nur operativ mit, sondern stellst sicher, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und skalierbar funktionieren. Damit schaffst du die Grundlage dafür, dass unser Vertrieb erfolgreich arbeiten kann und wir als Unternehmen weiterwachsen.

AUFGABEN

Deine Aufgaben als Business Operations Specialist

Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
Durchführung des Rechnungslaufs inklusive Prüfung und Sicherstellung einer sauberen Abrechnung
Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen sowie Überwachung laufender Vertragsstrukturen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in CRM- und ERP-Systemen (SAP Business One, TANSS)
Monitoring von Lizenzverträgen
Steuerung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen
Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung unseres IT-Lagers
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsnahen Analysen
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Abläufen und Prozessen

Du bist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Verwaltung und sorgst für klare, funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft.

PROFIL

Dein Profil als Business Operations Specialist

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Operations oder in einer vergleichbaren Rolle
Gutes Verständnis für IT-Produkte, Software oder technische Dienstleistungen
Sicherer Umgang mit CRM-, ERP- oder vergleichbaren Systemen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Teamplayer mit klarer Kommunikation und Hands-on-Mentalität
Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Besonders wichtig für uns: Du bringst ein solides Verständnis für IT und technische Zusammenhänge mit und hast gleichzeitig den Anspruch, dich in kaufmännischen Prozessen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits

Einige unserer Benefits als Business Operations Specialist

Flexibilität & Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option & 30 Tage Urlaub

Genieße maximale Flexibilität mit Gleitzeit und der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil oder im Home-Office zu arbeiten. Zudem sorgen 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Sicherheit & Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag & individuelle Zusatzleistungen

Profitiere von langfristiger Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie maßgeschneiderte Sozialleistungen wie steuerfreie Sachbezüge und eine jährliche Gehaltsüberprüfung.

Entwicklung & Karrierechancen

Weiterbildungen, Zertifizierungen & jährliche Gehaltsgespräche

Nutze zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen, um deine Karriere voranzutreiben. Deine Leistung wird regelmäßig im Rahmen von Jahresgesprächen honoriert.

Teamgeist & Moderne Ausstattung

Familiäres Team, Teamevents & High-End-Ausstattung

Arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Moderne Büroausstattung und regelmäßige Teambuilding-Events schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Alle Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle	Genieße flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren (Gleitzeitregelung).
Flache Hierarchien	Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem engen und familiären Team.
Modernste Büroausstattung	Arbeite mit modernster Büroausstattung, um deinen Arbeitsplatz effizient und komfortabel zu gestalten.
Unbefristeter Arbeitsvertrag	Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit individuellen Vergütungs- und Sozialleistungen.
Urlaub	Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr.
Steuerfreie Sachbezüge	Erhalte steuerfreie Sachbezüge wie z.B. der Spendit Card.
Work-Life-Balance	Bei uns legen wir Wert auf offene Kommunikation und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Home-Office	Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei Projekten, die es ermöglichen remote zu arbeiten, bieten wir die Möglichkeit an, an bis zu 3 Tagen pro Woche im Home-Office oder mobil zu arbeiten.
Dienstwagen & Ladezuschuss	Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit auf einen eigenen Dienstwagen. Es gibt die Möglichkeit einer Wallbox für dein E-Auto. Für deinen E-Auto Dienstwagen erhältst du 70€ steuerfreien Ladezuschuss / Monat.
JobRad	Profitiere von unserem JobRad-Angebot und fahre nachhaltig und flexibel – auch privat.
Firmenparkplätze mit E-Ladesäulen	Nutze unsere kostenfreien Firmenparkplätze, inklusive modern ausgestatteter Ladestationen für dein E-Auto.
Weiterbildungsmaßnahmen	Du kannst an Weiterbildungsmaßnahmen & Zertifizierungen (z.B. für Fachgebiete wie Netzwerk, Server, Sicherheit uvm.) teilnehmen.
Verantwortung	Wenn du willst, kannst du dein Aufgabengebiet durch weitere Aufgaben erweitern.
Gehaltsanpassung	Es findet eine jährliche Gehaltsüberprüfung im Zuge der Jahresgespräche statt.
Rufbereitschaftsprämie	Techniker*innen, die einmal pro Monat eine Woche Rufbereitschaft übernehmen, erhalten eine Pauschale von 300 € – Wertschätzung, die sich auszahlt.
Teambuilding-Maßnahmen	Wir führen mehrmals im Jahr Teambuilding-Maßnahmen durch.
Fitnessraum & Dusche	Bleib fit und entspannt: Freue dich auf unseren neuen Fitnessraum mit Duschmöglichkeiten direkt vor Ort.

Jetzt bewerben

Bewerbungsprozess

So wirst Du Business Operations Specialist bei der EXPLETO GmbH

Eingangsbestätigung

Du schickst uns deine Unterlagen und erhältst von uns eine Eingangsbestätigung.
Rückmeldung

Wir sichten deine Unterlagen. Unser Ziel ist es, dir innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung zu geben.
Kennenlern-Gespräch

Wenn du unser Interesse geweckt hast, setzen wir uns mit dir in Verbindung für ein erstes Kennenlern-Gespräch per Teams. Wir finden gemeinsam heraus, ob deine und unsere Vorstellungen zueinander passen.
Persönliches Gespräch

Wenn unsere Vorstellungen zueinander passen, laden wir dich zu einer Hospitation in unser Büro ein. Hier bekommst du die Möglichkeit, die verschiedenen Abteilungen sowie Kolleg:innen persönlich kennenzulernen.
Wenn wir bei diesem Gespräch zum Ergebnis kommen, dass wir miteinander arbeiten wollen, erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns über ein neues Team-Mitglied.