Deine Schlüsselrolle bei uns
Du möchtest aktiv an der Weiterentwicklung eines erfolgreichen IT-Systemhauses mitwirken?
Bei uns übernimmst du eine von drei Schlüsselpositionen direkt unterhalb der Geschäftsführung.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe, Organisation und Prozessoptimierung und arbeitest eng mit den technischen Teams sowie der Geschäftsführung zusammen – ohne disziplinarische Führungsverantwortung, aber mit viel Gestaltungsspielraum.
AUFGABEN
Deine Aufgaben als Koordinator:in für interne Prozesse & Organisation
- Steuerung und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe
- Organisation der teamübergreifenden Zusammenarbeit im Unternehmen
- Ansprechpartner:in für das Team bei internen und externen Störungen (First-Level-Support für interne Prozesse)
- Überwachung und Steuerung kaufmännischer Prozesse
- Controlling interner Abläufe und Reporting an die Geschäftsführung
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Sicherstellung einer strukturierten Onboarding-Phase
- Verantwortung für den Erstkontakt im Recruiting-Prozess inkl. Vorauswahl
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und strategischer Themen
- Eigenständige Umsetzung und Koordination interner Projekte
- Weiterentwicklung, Pflege und Strukturierung unserer Wissensdatenbank
PROFIL
Dein Profil als Koordinator:in für interne Prozesse & Organisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld oder IT-nahe Ausbildung mit fundierter Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Hohe IT-Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen im IT-Umfeld
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Prozessgestaltung
- Lösungsorientierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Organisation von Teams und internen Abläufen
- Sicheres Auftreten sowie klare, zielgerichtete Kommunikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
- Du hinterfragst bestehende Prozesse proaktiv und bringst Optimierungsvorschläge ein
Unsere Benefits
Einige unserer Benefits als Koordinator:in für interne Prozesse & Organisation
Flexibilität & Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option & 30 Tage Urlaub
Genieße maximale Flexibilität mit Gleitzeit und der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil oder im Home-Office zu arbeiten. Zudem sorgen 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Sicherheit & Attraktive Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag & individuelle Zusatzleistungen
Profitiere von langfristiger Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie maßgeschneiderte Sozialleistungen wie steuerfreie Sachbezüge und eine jährliche Gehaltsüberprüfung.
Entwicklung & Karrierechancen
Weiterbildungen, Zertifizierungen & jährliche Gehaltsgespräche
Nutze zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen, um deine Karriere voranzutreiben. Deine Leistung wird regelmäßig im Rahmen von Jahresgesprächen honoriert.
Teamgeist & Moderne Ausstattung
Familiäres Team, Teamevents & High-End-Ausstattung
Arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Moderne Büroausstattung und regelmäßige Teambuilding-Events schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Alle Benefits
| Flexible Arbeitszeitmodelle | Genieße flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren (Gleitzeitregelung). |
| Flache Hierarchien | Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem engen und familiären Team. |
| Modernste Büroausstattung | Arbeite mit modernster Büroausstattung, um deinen Arbeitsplatz effizient und komfortabel zu gestalten. |
| Unbefristeter Arbeitsvertrag | Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit individuellen Vergütungs- und Sozialleistungen. |
| Urlaub | Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr. |
| Steuerfreie Sachbezüge | Erhalte steuerfreie Sachbezüge wie z.B. der Spendit Card. |
| Work-Life-Balance | Bei uns legen wir Wert auf offene Kommunikation und eine ausgewogene Work-Life-Balance. |
| Home-Office | Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei Projekten, die es ermöglichen remote zu arbeiten, bieten wir die Möglichkeit an, an bis zu 3 Tagen pro Woche im Home-Office oder mobil zu arbeiten. |
| Dienstwagen & Ladezuschuss | Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit auf einen eigenen Dienstwagen. Es gibt die Möglichkeit einer Wallbox für dein E-Auto. Für deinen E-Auto Dienstwagen erhältst du 70€ steuerfreien Ladezuschuss / Monat. |
| JobRad | Profitiere von unserem JobRad-Angebot und fahre nachhaltig und flexibel – auch privat. |
| Firmenparkplätze mit E-Ladesäulen | Nutze unsere kostenfreien Firmenparkplätze, inklusive modern ausgestatteter Ladestationen für dein E-Auto. |
| Weiterbildungsmaßnahmen | Du kannst an Weiterbildungsmaßnahmen & Zertifizierungen (z.B. für Fachgebiete wie Netzwerk, Server, Sicherheit uvm.) teilnehmen. |
| Verantwortung | Wenn du willst, kannst du dein Aufgabengebiet durch weitere Aufgaben erweitern. |
| Gehaltsanpassung | Es findet eine jährliche Gehaltsüberprüfung im Zuge der Jahresgespräche statt. |
| Teambuilding-Maßnahmen | Wir führen mehrmals im Jahr Teambuilding-Maßnahmen durch. |
| Fitnessraum & Dusche | Bleib fit und entspannt: Freue dich auf unseren neuen Fitnessraum mit Duschmöglichkeiten direkt vor Ort. |
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Jetzt bewerben und aktiv unser IT-Systemhaus mitgestalten!
Bewerbungsprozess
So wirst Du Koordinator:in interne Prozesse & Organisation bei der EXPLETO GmbH
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Eingangsbestätigung
Du schickst uns deine Unterlagen und erhältst von uns eine Eingangsbestätigung.
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Rückmeldung
Wir sichten deine Unterlagen. Unser Ziel ist es, dir innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu geben.
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Kennenlern-Gespräch
Wenn du unser Interesse geweckt hast, setzen wir uns mit dir in Verbindung für ein erstes Kennenlern-Gespräch per Telefon. Wir finden gemeinsam heraus, ob deine und unsere Vorstellungen zueinander passen. Sollte es nicht passen erhältst du von uns direkt eine Absage. So weißt du direkt, wo du dran bist.
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Persönliches Gespräch
Wenn unsere Vorstellungen zueinander passen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein.
Wenn wir bei diesem Gespräch zum Ergebnis kommen, dass wir miteinander arbeiten wollen, erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns über ein neues Team-Mitglied.
Dein Ansprechpartner
Jürgen Güsting
Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ ein. Vielen Dank!